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Compte-rendu de l'Assemblée Générale du CIPI le 26 avril 2008.

Nombre d'adhérents à jour de cotisations : 133 ; nombre de votants (présents ou représentés) : 69.
Le Président, Claude MICONNET, ouvre la séance à 21 heures en remerciant les participants présents.

Le bilan des activités 2007, présenté par la secrétaire Janine RICHARD, est approuvé à l'unanimité.

Le bilan financier 2007 est présenté par la trésorière, Maud MICONNET ; le vérificateur aux comptes, Marc POQUET, après avoir fait son rapport, demande l'approbation de ces comptes ; quitus est donné à l'unanimité à la trésorière.

Tous les éléments concernant le bilan des activités (voir le 3 ème tableau) et le bilan financier sont regroupés dans les trois tableaux suivants :

Le président prend ensuite la parole pour présenter son rapport d'orientation en trois points :

Le plan d'action proposé et approuvé par l'assemblée générale d'avril 2006 prévoyait de reconstituer en trois ans une trésorerie saine (somme évaluée à 6000 €). Aux bons résultats 2006 s'ajoutent ceux de 2007 qui sont principalement dû à trois facteurs principaux :

•  Des efforts financiers énormes consentis par les bénévoles organisateurs qui n'ont demandé que partiellement le remboursement des frais engagés : d'une certaine façon, c'est comme si les organisateurs finançaient une partie de vos stages !

• Une gestion rigoureuse et efficace de Jean-Claude dans la réalisation des vidéos sur support DVD. Vous êtes nombreux à le féliciter pour le résultat et vous avez raison car c'est un travail énorme.

•  Un contexte qui , en 2007, n'a pas été défavorable . Je m'explique : tous les Maîtres de stage touchent le même cachet net , mais les charges sociales et les taux de TVA appliqués dépendent du statut du Maître de stage et de son pays d'origine. Un exemple concret vous fera tout de suite comprendre : pour un cachet net de 940 € versé au MS, la facture globale que doit régler le CIPI varie de 1250 € pour un étranger à 1784 € pour un intermittent français. Or en 2007 nous avons eu deux étrangers, deux magiciens ‘'en société'' et un seul intermittent ! Cela explique donc les bons résultats de l'année écoulée.

  Financièrement l'année sera moins favorable car les Maîtres de stage sont tous ‘'Intermittent du spectacle'' et la législation évoluant chaque année plombe un peu plus les résultats. Les hypothèses 2006 qui ont servi à bâtir le budget 2008 sont largement obsolètes et si nous envisageons quand même un résultat positif, ce sera grâce à trois stages animés par des magiciens prestigieux, David Stone, Bidou et Gaëtan Bloom.

•  Coté nouveauté , la mise en service d'une caméra numérique. Elle va apporter deux améliorations importantes : une prise de son gommant la résonnance de la salle grâce aux micros déportés et la qualité de l'image avec toutes les possibilités de réglage qu'offre le numérique.

•  Concernant les activités , aux six stages programmés s'ajoute la participation du CIPI aux 10 ans de la Maison de la Magie.

Programme des stages  :

Nous avons élaboré le programme 2009 en droite ligne de vos souhaits (réponses au questionnaire 2006) et des évolutions du monde de la magie constatées ces deux dernières années. Nous vous proposons des thèmes variés, d'actualité et en faisant appel à ceux qui font ‘'bouger la magie''. Sur six stages, quatre Maîtres de stage ‘'nouveaux'' viendront au CIPI en 2009.

Budget prévisionnel  :

Il doit intégrer deux choses :

•  le retour à une situation normale en terme de remboursement des bénévoles comme nous l'avons évoqué l'année dernière sur les mêmes bases qu'en 2004. S'ils donnent beaucoup de leur temps (c'est la notion même du bénévolat) il est profondément anormal d'en être de sa poche comme nous le sommes depuis trois ans ; d'autre part, comment le Conseil d'Administration du CIPI pourra t'il se renouveler si les postulants savent qu'ils en seront de « leur poche » ?

•  et la seconde, insoupçonnée depuis 2006, c'est la hausse des charges obligatoires.

Gestion générale de l'Association :

Pour faire face aux frais généraux, à l'amélioration du remboursement des bénévoles, à l'organisation de deux réunions du conseil d'administration par an, il faut prévoir un budget de 4300 €. L'essentiel des recettes de ce poste provient des cotisations. En 2006, nous avons pensé qu'avec une grille de tarifs modulaires (un peu ‘'usine à gaz'' je l'avoue) qui privilégiait les adhérents à jour de leur cotisation, vous alliez prendre votre cotisation même si vous ne suiviez pas de stage. Que constate-t-on ? Il n'y en a que 124 d'entre vous qui ont réglé la cotisation 2007 et encore, il y a parmi eux les 12 membres du CA !

Avec une moyenne sur les dernières années de 134 adhésions par an, le montant de la cotisation devrait donc passer à 32 €.

La confection des DVD :

Pas de commentaires particuliers, les dépenses de ce poste ont été réévaluées en fonction de l'évolution des tarifs et des besoins particuliers. Les recettes restent inchangées car il n'est pas prévu de faire évoluer le prix de vente de ces DVD. Dépenses : 2600 € et recette : 3400 € si nous vendons le même nombre qu'en 2007. Le bénéfice de 800 € sert à couvrir l'amortissement du matériel (exemple : caméra numérique).

Les stages :

Nous proposons de régler au maître de stage un cachet net de 1000 €.

Nous constatons une augmentation non négligeable des charges. Le tableau suivant récapitule les dépenses liées aux charges :

Nota : Coût organisation = frais de déplacement et d'hébergement des bénévoles, des frais de publicité et des contraintes sécurité propres à la Maison de la Magie.

Avant d'aller plus loin, faisons deux remarques :

•  - On est loin, très loin même, des prix pratiqués pour des manifestations similaires en France ou à l'étranger et qui s'échelonnent entre 230 et 450 € !

•  - Est-il nécessaire de conserver une tarification modulaire, compliquée à gérer, si elle ne remplit pas son rôle (voir plus haut). La logique serait plutôt de revenir à un tarif plus simple du genre :

Nous conservons le principe de la tarification ‘'jeune'' qui va tout à fait dans le sens de nos objectifs de promotion.

Budget prévisionnel 2009  (il regroupe les trois postes précédents) :