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Tout le monde est attentif à la lecture des résultats comptables !

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	Janine nous fait ses adieux "Ce n'est qu'un au-revoir"

Compte-rendu de l'Assemblée Générale du CIPI le 4 avril 2009

Nombre d'adhérents à jour de cotisations : 116 ; nombre de votants (présents ou représentés) : 66.

Le Président, Claude MICONNET, ouvre la séance à 18 heures 30 en remerciant les participants présents, ainsi que nos deux partenaires, la FFAP et la Maison de la Magie pour leur aide précieuse.

Le CIPI a 20 ans cette année. Claude demande d'avoir une pensée pour ceux qui nous ont quittés durant ces 20 ans après avoir participé à la vie du CIPI. Parmi ceux-ci : Marcel CHAMBARET, Pierre Jacques, Alain Marsat, Salvano, Christian Fechner et Ali Bongo. Des applaudissements ont salué la mémoire de ces artistes.

Le rapport d'activités au cours de l'année 2008 , présenté par la secrétaire Janine RICHARD, est approuvé à l'unanimité.

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Les stages :

•  Mise en scène avec Daniel KRELLENSTEIN, les 5 et 6 avril, avec 7 stagiaires.
  Close-up et table à table avec David STONE , les 26 et 27 avril, avec 29 stagiaires.
  Sculptures de ballons avec BIDOU, les 17 et 18 mai , avec 26 stagiaires.
  La créativité en Magie avec Gaëtan BLOOM , les 28 et 29 juin, avec 27 stagiaires.
  La Magie sur scène avec Patrick DROUDE , les 11 et 12 octobre, avec 16 stagiaires et 1 partenaire.

Remarque :

•  Les 7 et 8 juin était programmé un stage d'Ombres chinoises avec Claude JAN. Cet artiste pour des raisons de santé, nous a demandé de reporter à plus tard sa participation. Nous examinerons les possibilités d'une programmation future.

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Les évènements de l'année, autres que les stages :

Participation du CIPI au 10 ème anniversaire de la Maison de la Magie :

•  Le samedi 17 mai, lors du stage de BIDOU, la Maison de la Magie a participé pour la première fois à la Nuit des Musées . Les différentes salles ont été décorées des figures exécutées dans la journée et de nombreux spectateurs sont repartis les bras chargés de ballons.

•  Lors des week-ends de juillet et août, la Maison de la Magie souhaitant être le lieu de promotion de la Magie auprès du grand public, a invité des magiciens de clubs FFAP à participer à l'animation de la Maison. C'est ainsi que des animations magiques ont été réalisées par des adhérents du CIPI des clubs CESAR-H de Blois, CMB de Blois, GRMT de Tours, CMP de Paris et CMP de Poitiers.

•  Le 14 novembre, lors du Gala Interassociatif, le CIPI a apporté son assistance technique : Jean-Claude a confectionné une vidéo-souvenir et Maud a été le photographe officiel de la manifestation (coffret DVD vidéo + DVD photos pour les participants et les organisateurs), sans oublier Christian, chef technicien de la soirée.

•  Le 29 novembre, le Conseil d'Administration du CIPI a été invité à participer à la journée des Trophées Robert-Houdin : là encore, appui technique de 5 membres l'après-midi.

•  D'autre part, la secrétaire du CIPI s'est vu confier des responsabilités dans le comité d'organisation mis en place pour célébrer tout au long de l'année, le 10 ème anniversaire de la Maison de la Magie,

Participation du CIPI au Congrès FFAP d'Aix les Bains :

•  Dans le cadre du partenariat entre les deux associations, le CIPI a été présent avec un stand très bien placé.

•  Comme l'an dernier, les deux prix offerts aux artistes se présentant en concours ont été attribués par un jury CIPI. Ces deux prix ont été attribués à Gaspard DAMBLIN et à Maxime GUITOT

Nous aurons donc le plaisir d'accueillir ces deux jeunes magiciens en 2009 au cours des stages qu'ils ont choisis.

Résultats des questionnaires de satisfaction - Année 2008 -

•  Une grande majorité des magiciens expriment leur satisfaction à la fin du stage : appréciation concernant les qualités des maîtres de stage, ainsi que les conditions d'organisation et soulignent l'accueil, la disponibilité des organisateurs.

•  Les commentaires libres portent surtout sur de possibles améliorations matérielles. Les organisateurs en tiennent aussitôt compte dans la mesure des possibilités.

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Le rapport financier 2008 est présenté par la trésorière, Maud MICONNET, à partir des 3 tableaux suivants :  

Bilan au 31.12.2008

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Situation analytique au 31.12.2008

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Le vérificateur aux comptes, Marc POQUET, après avoir fait son rapport, demande l'approbation de ces comptes ; quitus est donné à l'unanimité à la trésorière.

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Le rapport d'orientation est ensuite présenté par le président Claude MICONNET.

•  COMMENTAIRES SUR 2008  :

Vous avez eu lecture du rapport d'activités, nous sommes en présence d'une année ‘'standard''. Coté finances, les conclusions émises l'année dernière s'appliquent cette année. Nous avons atteint un fonctionnement normal, reste à maintenir le cap.

•  UN PETIT COUP D'ŒIL SUR 2009  :

Les 20 ans  : vous avez découvert les modalités sur le site et sur votre convocation
Les activités  : mis à part les ‘'20 ans'' il y a six stages au programme
Financièrement  : la réactualisation du budget prévisionnel ne fait apparaître aucune ‘'mauvaise surprise'' (voir ci-dessous le tableau de présentation du budget prévisionnel 2010)

•  BUDGET 2010  :

.Avant d'aborder l'aspect budgétaire, je voudrais préciser une chose : l'année prochaine mon mandat arrive à son terme. Je vous avertis que je ne postulerai pas pour le poste de président. J'aurais ‘'fait'' 5 ans qui auront été une période fabuleuse de ma vie, j'ai découvert un tas de choses que je ne connaissais pas, je côtoie des gens fabuleux ce que je n'aurai jamais envisagé quand j'ai fait mon premier stage au CIPI en 2001 (c'était hier). Toute médaille à un recto et un verso, durant ces 5 ans, j'ai mis entre parenthèse ma vie de famille et ma vie de retraité. J'aimerais bien pouvoir en profiter un peu pendant que je suis encore valide. D'autre part j'estime qu'il faut un renouvellement régulier à ce poste pour insuffler, avec des idées différentes, une dynamique nouvelle. Pour rassurer tous ceux qui, dès demain matin vont faire acte de candidature, je me présenterai pour un nouveau mandat comme membre du CA et aider ainsi, en veillant à ne pas faire interférence, mon successeur dans sa découverte de la fonction.

Passons maintenant en revue les différentes rubriques du budget à venir :

STAGE : coûts relatifs au Maître de stage :

J'avais développé le sujet l'année dernière, je ne ferai qu'un bref rappel.

Deux règles de base : le respect de la légalité et le versement d'un cachet identique pour tous les Maîtres de stage. Ces règles ont toujours été appliquées par Marcel Chambaret, Gérard Petitdemange et je continue de les respecter rigoureusement. Ce qui a changé depuis 1989, c'est la façon dont la législation ‘'classe'' les artistes.
1° les charges à payer sont plus élevées pour un artiste que pour un salarié dépendant du régime général de la Sécurité Sociale.
2° Les calculs pour intégrer les différentes taxes sociales sont d'une complexité telle qu'il n'est plus possible d'établir soi-même un bulletin de salaire. Il existe bien le GUSO mais nous n'y avons pas droit (nous sommes classés par la SS ‘'formateur occasionnel'') et un nouveau contact cette année s'est soldé par un nouveau refus. Nous avons donc recours à un tiers (association ou société) possédant un numéro de licence ‘'d'organisateur de spectacle''.
3° Ces cachets sont soumis à la TVA
Concrètement pour un cachet net de 1000 €, (cachet net 2009) et en tenant compte de ces trois points, nous payons une facture de 2040 € (soit l'équivalent de 13 stagiaires)

STAGE ; coûts liés à l'organisation  :

Remboursement aux Maître de stage de ses déplacement, hébergement et repas
Remboursement des frais engagés par les bénévoles : déplacement (SNCF 2°classe ou voiture s'il y a transport de matériel volumineux) hébergement pour ceux n'habitant pas Blois (plafonné EtapHotel), et quelques frais annexes.
En ajoutant le coût de l'organisation à la facture liée au cachet de l'artiste, cela représente, pour l'année 2009, un coût total moyen par stage de 2970 €

La gestion générale  :

L'analyse des différents comptes nous permet maintenant d'avoir une vue très précise des sommes dépensées dans cette rubrique. Nous connaissons nos besoins, il suffit de réactualiser, d'appliquer l'inflation connue à ce jour et nous arrivons à un chiffre qui sera très proche de la réalité.

BUDGET 2010   qui vous est proposé dans le tableau suivant :

Reportons-nous au tableau :
Les dépenses  s'élèvent à = 26422 €
Les recettes  s'élèvent à 26373 €.

Remarque concernant la valeur de l'adhésion 2010  : l a logique voudrait que les dépenses correspondant à la rubrique ‘'gestion générale'' soient couvertes par les adhésions. L'AG de l'année dernière avait pensé qu'en portant cette dernière à 32 € on allait régler le problème, ce n'est pas le cas car nous constatons chaque année une baisse des ‘'adhérents''. Cette année, le CA propose une solution qui, même si elle ne résout pas le problème immédiatement, peut inverser la tendance en incitant les membres du CIPI à rester adhérents même s'ils ne suivent pas de stage : créer une adhésion ‘' de soutien'' de 15 € pour les adhérents qui ne sont inscrits à aucun stage, celle pour ceux qui s'inscrivent à un stage restant sans changement : 32€.
Nous réexaminerons ensemble l'année prochaine la possibilité d'unifier cette adhésion à 15 € pour tous.

L' augmentation du tarif des stages représente 1.1 %. Ce qui est inférieur à l'inflation réelle

Remarquons que les prix que nous pratiquons sont toujours très largement en dessous de ce qui se pratique en France ou à l'étranger et qui s'échelonnent entre 240 et 450 €. Cela n'est possible, et ce sera ma conclusion, que grâce à l'effort de tous les bénévoles et aussi de la Maison de la Magie, je le rappelle, qui nous héberge gracieusement et qui nous apporte une aide organisationnelle. A vous tous, merci !

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En conclusion : éléments discutés, puis soumis au vote de l'Assemblée Générale  :

•  Gestion générale : Montant de la cotisation

Par 0 Contre, 0 Abstention, à l'unanimité, à compter de l'année 2010, la cotisation pour les adhérents stagiaires restera de 32 € ; pour tous les autres une cotisation de soutien de 15 € est créée.

•  Approbation du budget prévisionnel 2010?

Par 0 Contre, 0 Abstention, à l'unanimité le budget prévisionnel 2010 est approuvé.

•  Tarification 2010 : approbation de la proposition de tarifs proposés ?

Par 0 Contre, 0 Abstention, à l'unanimité, les tarifs 2010 sont adoptés et seront les suivants :

•  Tarif de base (applicable pour tous, adhérents et non adhérents, après le congrès) = 180 € -

•  Tarif réduit pour les membres adhérents du CIPI en 2008 avant le congrès = 162 € -

•  Tarif spécial congrès (pour tous, adhérents et non adhérents) = 162 € -

•  Tarif jeune (moins de 21 ans) = 112 €.

Election des membres du Conseil d'Administration :

Cette année les quatre membres sortants sont : Maud MICONNET, Janine RICHARD, Christian GOUIN et Frédéric GUILLON.

Les deux premières ne se représentent pas.

L'an dernier, 5 membres ont été élus, donc 1 en supplément.

Cette année, pour compléter le Conseil d'Administration, il est donc nécessaire d'élire au moins trois membres.

Sont candidats : Christian GOUIN, Frédéric GUILLON, Marc POQUET

A l'unanimité, sont élus : Christian GOUIN, Frédéric GUILLON, Marc POQUET

En fin de séance le Président Claude MICONNET remet un cadeau à Janine RICHARD au nom du CIPI pour ses vingt années passées au service de l'Association ; Patrick RIVET remet également un cadeau à Janine au nom de notre partenaire, la FFAP. Maud est également remerciée très chaleureusement pour son travail de trésorière depuis 2005.

Compte rendu de la réunion du Conseil d'Administration du dimanche 5 avril 2009

Les membres du Bureau sont élus à l'unanimité et le nouveau Conseil d'Administration est le suivant

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